В современном мире катастрофическая нехватка времени стала уже обычной проблемой. Времени не хватает на то, чтобы закончить весь список запланированных дел, не хватает его и на отдых, на общение с близкими.
Как справиться с тем, что вам не хватает 24 часов в сутки на все важные дела, рассказали в материале Lifehacker.
Выделите время на отдых
При планировании своих графиков и расписаний мы постоянно забываем выделить время на отдых.
Зачастую время после рабочего дня у нас занято то же делами, но бытовыми и семейными. Поэтому на отдых остается только сон.
Задачи и встречи идут таких плотным графиком, что любой форс-мажор способен обрушить весь намеченный план на день.
А отдых жизненно необходим, так как он помогает успевать больше и справляться с задачами легче и качественнее.
В состоянии цейтнота и усталости мы намного хуже выполняем свои задачи обязанности как на работе, так и дома.
Используйте паузы с пользой
Вам пришлось ожидать клиента, который застрял в пробке? Или посидеть в очереди к врачу?
Не беда, всегда носите с собой планшет, блокнот или книгу. А паузу используйте для чтения, заметок, ответов на рабочие письма.
Записывайте
Не доверяйте своей памяти, так как удержать в голове абсолютно все невозможно.
Делайте заметки, составляйте планы, списки важных дел, необходимых звонков – в блокноте или смартфоне.
Записывайте важные идеи, полезные советы, ссылки, имена и контакты. Это позволит вам сэкономить кучу времени на поиски необходимой информации.
Создайте шаблоны
Треть рабочего времени у офисного сотрудника уходит на переписки. Создайте собственные шаблоны на стандартные ответы.
Пусть у вас под руками всегда будет шаблон письма с контактами, приветствием и подписью. Это сэкономит время во время переписки.
Комбинируйте задачи
Если ваши задачи не требуют высокой концентрации, то комбинируйте их. Можно включить аудиокнигу или подкаст в транспорте. Прослушать необходимые аудиосообщения можно во время прогулки или пробежки.
Читайте внимательно
Если есть вероятность того, что в письме, книге, сообщении или тексте информация важная – читайте внимательно, а не по диагонали. Так вы сэкономите время на повторном прочтении и поиске нужной инфы.
Разгружайте мозг
Мозг иногда достигает полной загрузки информацией, планами, задачами и идеями. Остановитесь, запишите самое важное, потом второстепенное.
Так вы освободите место в своей голове и перестанете отвлекаться на назойливые напоминания.
Откажитесь от подписок
Проверьте свои подписки в электронной почте, социальных сетях – отпишитесь от всего, что давно стало неактуальным. Это сэкономит вам время при проверке почты и поиске нужной информации.
Можно создать специальную подписку, в которую письма будут поступать раз в неделю.
Создайте собственные правила и традиции
Неопределенность и неумение принимать решения пожирают ваше время. Придумайте себе собственные установки, правила и традиции.
Например, это может быть четкий график покупки продуктов – по средам и субботам, составление меню на неделю.
Объединяйте задачи
Выделите полчаса-час в день на решение мелких задач: ответы на неважные сообщения, звонки и записи, оплата счетов.
Можно выделить на это время раз в неделю или раз в месяц.
Это поможет вам не отвлекаться на всякие мелочи в течении рабочего дня или недели.
Отвлечение на пару минут потом приводит к потере получаса, так как вернуть вовлеченность назад в работу человек может только через 20-25 минут.
Напомним, ранее мы писали о том, какие незаметные привычки крадут вашу энергию и силы ежедневно.
А также рассказывали о том, какие факторы значительно усложняют вашу жизнь.
